Krajowe Biuro Informacji Gospodarczej S.A to jedna z instytucji zajmujących się gromadzeniem i udostępnianiem danych dotyczących sytuacji finansowej osób prywatnych i firm. Możesz się z tą nazwą spotkać podczas podpisywania umowy, czy też sprawdzania wiarygodności finansowej kontrahenta.
Najszybsza droga do spłaty Twoich zobowiązań
Chcę wyjść z długuZ tego artykułu dowiesz się, jak działa ta baza i co dokładnie o Tobie wie. Sprawdzimy, ile kosztuje pobranie raportu na swój temat, jak krok po kroku usunąć z systemu negatywny wpis oraz czym KBIG różni się od popularnego KRD czy BIG InfoMonitora.
Najważniejsze informacje
KBIG, czyli Krajowe Biuro Informacji Gospodarczej, działa od 2003 roku i należy do międzynarodowej Grupy CRIF.
Do KBIG trafiają zarówno dane negatywne o zaległościach, jak i pozytywne informacje o terminowej spłacie zobowiązań.
Każda osoba i firma może sprawdzić swoje dane w KBIG, pobierając bezpłatny raport raz na 6 miesięcy.
KBIG, co to jest i czym się zajmuje?
KBIG, czyli Krajowe Biuro Informacji Gospodarczej S.A., to jedno z biur informacji gospodarczej w Polsce, działające od 2003 roku i należące do międzynarodowej Grupy CRIF. To jedyne biuro informacji gospodarczej na naszym rynku, które bezpośrednio wymienia dane z zagranicznymi rejestrami dłużników.
Dzięki wsparciu grupy CRIF (która jest wyłącznym właścicielem biura), KBIG pozwala polskim firmom błyskawicznie prześwietlić partnerów biznesowych z Niemiec, Austrii czy Szwajcarii. Współdzielenie informacji promuje rzetelność i pozwala na podejmowanie świadomych decyzji finansowych.
Jakie funkcje pełni KBIG, czyli Krajowe Biuro Informacji Gospodarczej?
W skrócie: Krajowe Biuro Informacji Gospodarczej S.A gromadzi i udostępnia dane o tym, jak Polacy i polskie firmy radzą sobie z płaceniem rachunków. Oficjalna działalność Krajowego Biura Informacji Gospodarczej S.A. jest ściśle regulowana przez prawo. Baza działa na podstawie polskiej ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 roku o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych.
System zbiera dwa rodzaje informacji, tworząc pełny obraz płatnika:
- Dane negatywne: czyli sygnały o zaległościach (nieopłacone na czas faktury, raty kredytów, debety czy rachunki za telefon).
- Dane pozytywne: czyli dowody terminowości (informacje o tym, że ktoś rzetelnie i o czasie opłaca swoje zobowiązania).
Z tych raportów korzystają m.in. banki, operatorzy komórkowi oraz przedsiębiorcy, którzy przed podpisaniem umowy wolą sprawdzić, czy nowy klient lub kontrahent nie ma problemów z płynnością finansową.
Główne cechy KBIG:
- Doświadczenie na rynku: Działa w Polsce nieprzerwanie od 2003 roku na podstawie ustawy z 2010 roku.
- Właściciel z kapitałem ze Szwajcarii: Pełne zaplecze międzynarodowej Grupy CRIF.
- Wymiana międzynarodowa: Jako jedyny BIG w kraju pobiera i przekazuje dane o dłużnikach z rynków DACH (Niemcy, Austria, Szwajcaria).
- Dwustronna ocena: Rejestruje zarówno potknięcia finansowe (wpisy negatywne), jak i dowody uczciwości (wpisy pozytywne).
Wiarygodna informacja gospodarcza a ryzyko biznesowe
KBIG gromadzi informacje, które pomagają uczestnikom rynku podejmować decyzje w poczuciu większej pewności. W praktyce oznacza to, że banki, firmy leasingowe, firmy telekomunikacyjne, sami przedsiębiorcy i konsumenci indywidualni mogą sprawdzić rejestr przed podpisaniem umowy.
Dostęp do wiarygodnej informacji gospodarczej ułatwia ocenę historii płatniczej, pozwala bieżąco oceniać ryzyko biznesowe i ograniczać koszty wynikające z nietrafionej współpracy.
Dla podmiotów gospodarczych taka baza jest też sposobem na znalezienie wiarygodnych klientów biznesowych i uniknięcie straty z tytułu niezapłaconych faktur. Z kolei pozytywne informacje o spłacie zobowiązań mogą pomóc w uzyskaniu korzystniejszych warunków kredytowych.
Jakie dane gromadzi KBIG o zobowiązaniach finansowych osób fizycznych i firm?
Krajowe Biuro Informacji Gospodarczej zbiera informacje o zobowiązaniach osób prywatnych oraz firm, dług znajdzie się w bazie, jeżeli jest przeterminowany o co najmniej 30 dni. Jego wysokość musi wynosić, dla osoby prywatnej minimum 200 zł, a dla firmy 500 zł. Jak widać próg zaległości, jaka wystarczy do znalezienia się w rejestrze jest niski. Dlatego w rejestrze znajdują się nieopłacone rachunki za prąd, internet lub czynsz. Jednak większość wpisów stanowią zaległe raty kredytowe oraz inne zobowiązanie finansowe.
Pozytywny wpis oznacza, że konkretna osoba lub firma jest godna zaufania i zawsze w terminie reguluje zobowiązania finansowe. Jednak, żeby zostać umieszczonym w rejestrze, trzeba wyrazić na to zgodę.
Kto może zgłosić dłużnika do KBIG?
Informacje takie mają duże znaczenie, dla instytucji finansowych, urzędów czy też firm poszukujących wiarygodnych kontrahentów. A jak dane płatników trafiają do takiego rejestru? Zgłoszeń dokonują:
- Banki, firmy pożyczkowe – to główni użytkownicy i beneficjenci tego rejestru,
- Dostawcy mediów – firmy dostarczające wodę, gaz, prąd, internet,
- Operatorzy komórkowi – po 30 dniach zaległe faktury powyżej 200 złotych trafiają do rejestru,
- Instytucje państwowe – np. ZUS, Urząd Skarbowy,
- Osoby prywatne,
- Wspólnoty mieszkaniowe,
- Firmy windykacyjne,
- ubezpieczyciele,
- przedsiębiorcy,
- leasingodawcy.
Dla tych instytucji baza ta, to nie tylko informacja o dłużnikach, ale także źródło wiedzy o historii i wiarygodności finansowej danej firmy lub osoby. Dzięki zawartym informacjom, możliwa jest ocena sytuacji finansowej, historii zobowiązań oraz stopnia ryzyka przed podpisaniem umowy z klientem lub kontrahentem.
Jak sprawdzić siebie w bazie KBIG?
Jak sprawdzić siebie w KBIG? Każda osoba i firma ma prawo do bezpłatnego pobrania raportu raz na 6 miesięcy. Do wyboru masz dwa rodzaje dokumentu:
- raport o sobie – zawiera on informacje o Twojej historii finansowej, spłatach, ewentualnych zaległościach, oraz aktualnych zobowiązaniach finansowych.
- raport z rejestru zapytań – zawiera informacje o tym, kto lub jaka instytucja, lub firma w ostatnich 12 miesiącach składała zapytanie na Twój temat. Znajdziesz tam datę, ilość zapytań oraz dane pytającego.
Tego rodzaju raporty warto pobrać, w przypadku gdy planujesz wziąć pożyczkę kredyt lub podpisać inną umowę finansową. W ten sposób sprawdzisz, jakie dane są w rejestrze na Twój temat i unikniesz ewentualnej przykrej niespodzianki.
Jak pobrać raport KBIG – krok po kroku
Uzyskanie raportu z Krajowego Biura Informacji Gospodarczej nie jest trudne. Zrobisz to osobiście, korespondencyjnie lub przez internet. Oto jak krok po kroku sprawdzić swoje dane w KBIG:
Jak pobrać raport KBIG krok po kroku?
Wejdź na stronę KBIG i pobierz formularz „Wniosek zgłoszeniowy Pytającego, Konsument”.
Wypełnij wniosek swoimi danymi.
Wyślij podpisany wniosek pocztą tradycyjną na adres korespondencyjny KBIG.
Po poprawnej weryfikacji otrzymasz login i hasło do systemu KBIG.
Zaloguj się na swoje konto w systemie KBIG.
Pobierz „Raport o sobie”, jeśli chcesz sprawdzić, jakie informacje gospodarcze znajdują się w KBIG na Twój temat.
Do wyboru masz także „Raport z rejestru zapytań”. Ten dokument pokazuje, kto w ciągu ostatnich 12 miesięcy pobierał Twoje dane, kiedy to zrobił i jaki zakres informacji został udostępniony.
Swoje dane w KBIG sprawdzisz także bez zakładania konta w portalu. Wystarczy złożyć odpowiedni wniosek korespondencyjnie albo osobiście. Wniosek da się wysłać pocztą albo złożyć osobiście w siedzibie biura przy ul. Lublańskiej 34 w Krakowie. Trzeba tylko pamiętać, że obsługa interesantów działa krótko: od poniedziałku do piątku, w godzinach od 9:30 do 11:00, poza dniami wolnymi od pracy. Przy jednorazowym sprawdzeniu siebie taka forma pozwala uniknąć rejestracji w serwisie internetowym.
Jeżeli chcesz porównać ten proces z innymi bazami, sprawdź też poradnik: jak sprawdzić siebie w BIG za darmo.
Ile kosztuje raport z KBIG?
Raport KBIG pobierzesz bezpłatnie raz na 6 miesięcy, jeżeli chcesz pobrać go przed upływem tego czasu, konieczne jest uiszczenie opłaty. Dla osoby prywatnej, bez względu na sposób pobrania raportu, wynosi ona 21 zł. Cena ta dotyczy zarówno raportu o sobie, jak i informacji z rejestru zapytań.
W przypadku gdy interesuje Cię weryfikacja informacji gospodarczej dotyczącej przedsiębiorcy, koszt raportu wynosi 49,99 zł. Oczywiście, jeśli zapytania składasz częściej niż raz na 6 miesięcy. Przed pobraniem raportu, sprawdź ceny na stronie KBIG, gdyż stawki mogą ulec zmianie.
Istnieją także inne sposoby na to, żeby sprawdzić swoje zadłużenie za darmo w internecie? Oprócz KBIG masz możliwość sprawdzenia swoich danych również w innych biurach informacji gospodarczej oraz rejestrach dłużników. Dzięki temu zyskasz pełniejszy obraz swojej sytuacji finansowej i upewnisz się, czy nie widnieją tam wpisy, które mogą utrudnić uzyskanie kredytu lub podpisanie ważnej umowy.
Jak usunąć negatywne informacje gospodarcze z KBIG?
Jak usunąć wpis do KBIG? Pierwszym krokiem jest spłata zobowiązania względem wierzyciela, ma on obowiązek w takim przypadku usunąć dane z KBIG w ciągu 14 dni. Wynika to z art. 31 ustawy o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych.
Samodzielnie nie masz możliwości usunięcia wpisu na swój temat. Robi to bank, instytucja finansowa, operator komórkowy lub administracja osiedla, gdy otrzymają zaległe wpłaty na konto.
W takim przypadku prawo nakłada na wierzyciela obowiązek usunięcia wpisu z KBIG w ciągu 14 dni. Jeżeli do tego nie dojdzie, grozi kara nawet do 30 000 złotych. Taką sankcję przewiduje art. 48 ustawy o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych.
A ty masz prawo domagać się zadośćuczynienia od wierzyciela, na drodze cywilnej, za naruszenie dobrego imienia, na podstawie art. 24 Kodeksu cywilnego. Na przykład, gdy stary i nieaktualny wpis widniejący w rejestrze, uniemożliwi Ci wzięcie kredytu lub pożyczki.
Jeśli pomimo spłaty zadłużenia, nadal widniejesz w rejestrze, działaj!
Wyślij do wierzyciela pismo z żądaniem usunięcia wpisu. Dołącz dowód wpłaty. Masz także prawo napisać do KBIG, składając sprzeciw i żądając zaprzestania podawania danych niezgodnych z prawdą. Dołącz dowód wpłaty, oraz korespondencję z wierzycielem. Im szybsza będzie Twoja reakcja, tym szybciej niekorzystne wpisy zostaną usunięte z rejestru.
Czym KBIG różni się od innych baz dłużników?
W Polsce funkcjonują cztery biura informacji gospodarczej. KBIG różni się od instytucji takich jak: BIK, KRD czy rejestr dłużników BIG InfoMonitor przede wszystkim tym, że jako jedyne polskie biuro wymienia dane z zagranicznymi odpowiednikami. Chodzi o instytucje działające w Niemczech, Austrii i Szwajcarii. Jest to możliwe dzięki temu, że KBIG należy do międzynarodowej Grupy CRIF.
ERIF, KRD, BIK – co to i jak działa?
Na polskim rynku działa kilka biur informacji gospodarczej. Oprócz KBIG są to między innymi KRD, BIG InfoMonitor czy ERIF. Każde z nich gromadzi i udostępnia dane o zobowiązaniach osób oraz firm, ale KBIG wyróżnia się właśnie dostępem do zagranicznej wymiany danych. Więcej o bazie KRD przeczytasz tutaj: Jak sprawdzić, czy jestem w KRD.
Warto też odróżnić KBIG od BIK. BIK, czyli Biuro Informacji Kredytowej, dotyczy przede wszystkim historii kredytowej i współpracuje głównie z bankami oraz instytucjami finansowymi. KBIG gromadzi dane o zadłużeniach oraz o pozytywnych historiach spłat. Jeżeli chcesz lepiej zrozumieć różnice między bazami, sprawdź też poradnik: BIK – co to i jak działa.
Najważniejsze różnice są więc następujące:
- KBIG wymienia dane z Niemcami, Austrią i Szwajcarią.
- BIK skupia się głównie na historii kredytowej.
- KRD, BIG InfoMonitor i ERIF działają jako inne biura informacji gospodarczej.
- KBIG jest przydatne wtedy, gdy firma sprawdza kontrahenta z zagranicy albo sama chce potwierdzić jego wiarygodność płatniczą.
Jeżeli nie wiesz, gdzie sprawdzić swoje zadłużenie albo masz problem z uporządkowaniem zobowiązań, skorzystaj z pomocy Biliti. Pomagamy osobom, które chcą lepiej zrozumieć swoją sytuację finansową i sprawdzić, jakie dane mogą wpływać na ich wiarygodność.
Najczęsiej zadawane pytania dotycząće KBIG
Do KBIG dane wpisują między innymi banki, firmy pożyczkowe, leasingodawcy, operatorzy komórkowi, ubezpieczyciele i przedsiębiorcy. Zgłoszenie dłużnika wymaga dokumentacji potwierdzającej zaległości. Najczęściej chodzi o zaległe raty, faktury, rachunki albo inne nieopłacone zobowiązania. Wpis do KBIG następuje po weryfikacji zgłoszenia przez biuro.
Najprościej pobrać raport o sobie ze strony KBIG. Raz na 6 miesięcy jest to bezpłatnie. Masz też możliwość pobrania raportu z rejestru zapytań i sprawdzić, kto w ostatnich 12 miesiącach pobierał Twoje dane.
Dług musi wynosić co najmniej 200 zł dla osób prywatnych. Zgłoszenia do KBIG mogą dotyczyć osób fizycznych i firm. Warunek jest jeszcze jeden: zaległość musi być przeterminowana o co najmniej 30 dni
Raport z KBIG jest bezpłatny raz na 6 miesięcy. Jeśli chcesz pobrać go wcześniej, trzeba zapłacić zgodnie z aktualnym cennikiem KBIG.
Najpierw trzeba spłacić dług u wierzyciela, który zgłosił wpis. Po spłacie wierzyciel ma 14 dni na usunięcie danych z KBIG. Jeśli tego nie zrobi, naraża się na karę do 30 000 zł.
Tak, KBIG działa także międzynarodowo. Jako jedyne polskie biuro wymienia dane gospodarcze z instytucjami w Niemczech, Austrii i Szwajcarii. Jest to możliwe dzięki przynależności do Grupy CRIF. KBIG działa na podstawie ustawy o udostępnianiu informacji gospodarczych.
Wypełnij nasz formularz i rozpocznij swoją drogę do spłaty zobowiązań
Chcę wyjść z długu

Do rejestru Krajowego Biura Informacji Gospodarczej ma szanse trafić każdy, nie tylko dłużnicy.
Poza negatywnymi wpisami dotyczącymi opóźnień i zaległości, KBIG gromadzi także informacje gospodarcze dotyczące terminowej obsługi zobowiązań finansowych. Są to między innymi terminowość spłat, historia współpracy biznesowej. Dzięki temu instytucja lub firma jest w stanie sprawdzić wiarygodność płatniczą swojego klienta, przed podpisaniem kontraktu lub zawarciem umowy.