Zaświadczenie o dochodach to dokument, który wystawia Urząd Skarbowy zarówno drogą elektroniczną (bezpłatnie), jak i bezpośrednio w instytucji lub drogą pocztową (w cenie 17 zł za papierowy dokument). Zaświadczenie jest wystawiane za poprzedni rok podatkowy i jest potrzebne przy ubieganiu się o kredyt, świadczenia socjalne, a także w procedurach sądowych czy przy wynajmie mieszkania.
Najszybsza droga do spłaty Twoich zobowiązań
Chcę wyjść z długuNajważniejsze wnioski
Zaświadczenie o dochodach może uzyskać podatnik podatku dochodowego, a wniosek można złożyć dopiero po zeznaniu podatkowym.
Zaświadczenie o dochodach jest wystawiane wyłącznie przez urząd skarbowy i kosztuje 0 zł w wersji elektronicznej oraz 17 zł w wersji papierowej.
Zaświadczenie o zarobkach, które wydaje pracodawca, jest zupełnie innym dokumentem niż zaświadczenie o dochodach z urzędu skarbowego.
Cel zaświadczenia
Zaświadczenie o dochodach to oficjalny dokument potrzebny w sytuacji, gdy starasz się na przykład o kredyt hipoteczny lub kredyt gotówkowy, ale też w innych sytuacjach życiowych.
Kiedy zaświadczenie o dochodach jest potrzebne: przykłady sytuacji
- składanie wniosku kredytowego;
- skorzystanie z leasingu;
- wynajem mieszkania
- zawarcie umowy ratalnej dotyczącej spłaty zaległości w ZUS;
- ubieganie się o alimenty lub zmianę ich wysokości;
- podżyrowanie zobowiązania drugiej osobie;
- zawieranie niektórych umów biznesowych w modelu B2B;
- rozliczenie dotacji z Unii Europejskiej;
- uzyskanie stypendium socjalnego.
Zaświadczenie o dochodach jest podstawowym dokumentem przy ubieganiu się o kredyt, ale istnieją też pożyczki bez zaświadczeń o dochodach udzielane przez instytucje pozabankowe lub kredyty bez zaświadczeń dla osób w trudnej sytuacji finansowej.
Co zawiera zaświadczenie o dochodach?
Zaświadczenie o dochodach zawiera 5 informacji: przychód, dochód, podatek należny, składki na ubezpieczenie społeczne oraz składkę zdrowotną za dany rok podatkowy.
Zaświadczenie o dochodach (formalnie nazywane ZAS-DFU) to dokument oparty na danych z deklaracji podatkowych i systemu Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). To potwierdzenie danych zgromadzonych w poprzednim roku podatkowym.
Urząd wystawia zaświadczenie o dochodach niezależnie od wybranej formy opodatkowania:
- zasady ogólne;
- podatek liniowy;
- ryczałt od przychodów ewidencjonowanych;
- karta podatkowa.
Co zawiera zaświadczenie o dochodach?
- Wysokość przychodu za cały rok podatkowy;
- Dochód podlegający opodatkowaniu po odliczeniu kosztów przychodu;
- Wysokość należnego podatku;
- Wysokość składek na ubezpieczenia społeczne;
- Wysokość składki zdrowotnej.
Kto wystawia zaświadczenie o dochodach i kto może o nie wystąpić?
Zaświadczenie o dochodach jest wydawane przez urząd skarbowy, a wniosek może złożyć każdy płacący podatki oraz bank, który będzie udzielał kredytu.
Naczelnik urzędu skarbowego wystawi zaświadczenie o dochodach najczęściej na wniosek podatnika lub jego pełnomocnika. Jeżeli chcesz, aby pełnomocnik odebrał Twoje dokumenty, potrzebujesz dodatkowo druku PPS-1, który zapewnia pełnomocnictwo szczególne.
Wyjątkiem jest zaświadczenie, o które może wnioskować kontrahent. Nie potrzebuje on Twojej zgody, ale ma dostęp jedynie do zaświadczenia w węższym zakresie, więc sprawdzi m.in. czy masz zaległości w podatkach.
Zaświadczenie o dochodach a zaświadczenie o zarobkach – czym się różnią?
Zaświadczenie o dochodach jest wystawiane przez urząd skarbowy i obejmuje cały rok podatkowy oraz wszystkie źródła dochodu, a zaświadczenie o zarobkach dostaniesz u konkretnego pracodawcy za ostatnie 3 miesiące pracy.
Zaświadczenie o dochodach a zaświadczenie o zarobkach: różnice
| Cecha | Zaświadczenie o dochodach | Zaświadczenie o zarobkach |
|---|---|---|
| Co potwierdza | przychód, dochód, należny podatek, składki społeczne i zdrowotne | wynagrodzenie z konkretnej umowy o pracę |
| Kto wydaje | Urząd Skarbowy | pracodawca |
| Jaki okres obejmuje | ostatni rok podatkowy | ostatnie 3 miesiące pracy |
| Kto wnioskuje | podatnik, bank lub SKOK za zgodą podatnika, kontrahent (węższy zakres) | pracownik |
Zaświadczenie o dochodach z urzędu skarbowego i zaświadczenie o zarobkach od pracodawcy to dwa różne dokumenty. Zaświadczenie o zarobkach zawiera dane osobowe pracownika, podpis pracodawcy i informacje o zatrudnieniu, ale nie odnosi się do spraw podatkowych.
Jeżeli pomylisz dokumenty, składając wniosek w banku lub urzędzie, dostaniesz odmowę i będziesz potrzebować odpowiedniego zaświadczenia.
Jak uzyskać zaświadczenie o dochodach?
Wypełnij wniosek, uzupełnij cel wydania , wybierz formę odbioru i poczekaj na wydanie zaświadczenia maksymalnie do 7 dni.
We wniosku trzeba wpisać podstawowe dane osobowe: imię, nazwisko, nr PESEL lub NIP oraz rok podatkowy. Musisz też uzupełnić, jakie dokładnie informacje mają znaleźć się w zaświadczeniu, jaki jest cel wydania oraz jaka jest preferowana forma odbioru.
Chcąc ubiegać się o zaświadczenie o zarobkach, wypełnij wniosek i złóż go za pomocą:
- serwisu e – Urzędu;
- e – PUAP;
- droga pocztową;
- osobiście.
Pamiętaj
Papierowy wniosek możesz złożyć osobiście w placówce lub wysłać pocztą, wniosek w formie elektronicznej wyślesz w dowolnym momencie.
Oficjalny czas oczekiwania na zaświadczenie wynosi 7 dni. W praktyce można uzyskać je znacznie wcześniej. Zwłaszcza jeżeli udamy się bezpośrednio do urzędu. Wówczas możemy odebrać to zaświadczenie od razu po złożeniu wniosku.
Procedura krok po kroku
Jak złożyć wniosek o zaświadczenie o dochodach? Zrobisz to w 4 krokach:
Wypełnij wniosek i określ cel wydania zaświadczenia.
Wybierz formę złożenia: elektronicznie lub tradycyjnie z papierowym wnioskiem.
Jeżeli korzystasz z papierowego wniosku, opłać wydanie zaświadczenia w cenie 17 zł za każdy egzemplarz.
Odbierz zaświadczenie.
Jakie dokumenty są potrzebne do zaświadczenia o dochodach?
Dokumenty jakie są potrzebne w celu uzyskania zaświadczenia o dochodach to między innymi:
- Wniosek możesz złożyć za pomocą serwisu e-Urząd, ePUAP, drogą pocztową lub w siedzibie instytucji.
- dowód wpłaty za uzyskanie wniosku przy papierowym dokumencie;
- pełnomocnictwo, jeżeli masz taką potrzebę.
Wniosek o wydanie zaświadczenia o dochodach możesz złożyć dopiero po zgłoszeniu zeznania podatkowego za dany rok i możesz to zrobić osobiście lub online. Zaświadczenie zawiera informacje z całego roku podatkowego, dlatego jego rozliczenie musi nastąpić w pierwszej kolejności.
Ile kosztuje zaświadczenie o dochodach?
- elektroniczny wniosek w e-Urzędzie Skarbowym lub serwisie e-PUAP jest bezpłatny;
- tradycyjny, papierowy wniosek kosztuje 17 zł za każdy wydany egzemplarz.
Czy forma ma znaczenie?
Elektroniczne zaświadczenie ma taką samą moc prawną jak tradycyjny, papierowy dokument.
Jak otrzymać zaświadczenie o dochodach przez e-Urząd Skarbowy?
Zaświadczenie o dochodach zawsze dotyczy poprzedniego roku podatkowego, zatem jest odnawiane co roku. Wniosek o zaświadczenie można złożyć po zgłoszeniu zeznania podatkowego.
Zaświadczenie o dochodach można uzyskać zarówno online, drogą pocztową, jak i bezpośrednio w placówce. Zaświadczenie tego typu można wygenerować bezpłatnie na stronie e-Urząd Skarbowy poprzez Profil Zaufany.
Ile kosztuje zaświadczenie o dochodach?
Zaświadczenie elektroniczne wygenerowane w serwisie e-PUAP lub przez e-Urząd Skarbowy kosztuje 0 zł, a papierowa wersja dokumentu kosztuje 17 zł.
Kopie zaświadczenia
Wydanie elektronicznego dokumentu zawsze jest bezpłatne, ale za wydanie papierowego zaświadczenia zapłacisz 17 zł oddzielnie za każdy dodatkowy egzemplarz.
Jeżeli korzystasz z pomocy pełnomocnika, dodatkowo poniesiesz opłatę za pełnomocnictwo szczególne, również w wysokości 17 zł.
Opłatę skarbową zapłacisz bezpośrednio w urzędzie miasta lub gminy albo online w e-Urzędzie Skarbowym.
Co zrobić, gdy urząd odmówi wydania zaświadczenia?
Jeżeli dostaniesz odmowę wydania zaświadczenia o dochodach z urzędu skarbowego, w ciągu 7 dni możesz złożyć zażalenie do Dyrektora Izby Administracji Skarbowej.
Urząd Skarbowy może wydać postanowienie o pozostawieniu wniosku bez rozpatrzenia lub o odmowie wydania dokumentu. W takiej sytuacji wciąż jednak potrzebujesz zaświadczenia i możesz złożyć zażalenie, które rozpatrzy Izba Administracji Skarbowej.
Jak złożyć zażalenie na odmowę wydania zaświadczenia?
Wypełnij zażalenie i uzupełnij zarzuty wobec postanowienia urzędu.
Opisz żądanie: np. wydanie dokumentu w danym terminie.
W ciągu 7 dni złóż wniosek za pośrednictwem urzędu, który odmówił wydania dokumentu.
Zaświadczenie o dochodach – jak i gdzie je uzyskać?
Zaświadczenie o dochodach jest wydawane za poprzedni rok podatkowy. Możesz je uzyskać online lub bezpośrednio w urzędzie. Alternatywną opcją jest przesłanie wniosku drogą pocztową. Oficjalny czas oczekiwania na zaświadczenie wynosi 7 dni, ale w praktyce można uzyskać je dużo szybciej.
Zaświadczenie o dochodach jest bezpłatne, o ile złożysz wniosek drogą elektroniczną. W formie papierowej kosztuje 17 złotych. Wniosek możesz złożyć samodzielnie lub przez pełnomocnika, którego upoważnisz.
Najczęstsze pytania
Wniosek online złożyć przez serwis e-PUAP lub e-Urząd Skarbowy, ale czas oczekiwania na wydanie zaświadczenia wynosi do 7 dni.
Zaświadczenie zawiera informacje o przychodzie, dochodzie, należnym podatku oraz składkach na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Bank wykorzystuje dane podatnika do oceny zdolności kredytowej.
Zaświadczenie w formie dokumentu elektronicznego jest bezpłatne, a dokument papierowy kosztuje 17 zł za jeden egzemplarz.
Wniosek online złożysz w e-Urzędzie Skarbowym lub za pośrednictwem serwisu e-PUAP za pomocą profilu zaufanego.
Zaświadczenie o dochodach wydaje wyłącznie urząd skarbowy. Pracodawca może wydać zaświadczenie o zarobkach na prośbę pracownika, ale są to dwa różne dokumenty.
Wypełnij nasz formularz i rozpocznij swoją drogę do spłaty zobowiązań
Chcę wyjść z długu
Udostępnij:
Skuteczna i szybka pomoc w spłacie zadłużenia
Zostaw numerOddzwaniamy w 10 minut
Mamy świetne opinie
i wysoką skuteczność
Inne instytucje
O wystawienie zaświadczenia o dochodach może wystąpić także instytucja, w której ubiegasz się o kredyt, przykładowo bank lub SKOK. Wymaga to jednak Twojej pisemnej zgody, ponieważ żaden urząd skarbowy nie udostępni danych bez zezwolenia.